如何最大限度地减少公司的餐费和报销

通过盖尔科恩
使用公司信用卡集中计费和跟踪费用。

使用公司信用卡集中计费和跟踪费用。

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保持公司费用不仅仅是好事;它可以成就或破坏公司。据欺诈专家吉姆·马拉斯科(jim marasco)在他的石桥业务合作伙伴文章中称,“费用报销欺诈:保护您组织的十种方式”,“从公司窃取的最简单方法之一是通过费用报销。”marasco引用了认证欺诈协会审查员研究证明,大约22%的欺诈性公司索赔涉及费用报告。到2011年,费用填补仍然是私营和公共部门公司的问题。

1。

起草有力的政策语言。您在撰写膳食和报销政策时所使用的细节越多越好。使用您的员工手册来阐明您的政策,并举行会议讨论膳食和报销费用参数,以便员工可以寻求更多的澄清。要求律师在进入手册之前审查您的保单,并考虑加入警告,例如“违反公司报销政策的人员将被终止”。

2。

使用公司信用卡。如果使用公司卡跟踪产生的业务费用,则更容易看出在展会上向销售总监的房间收取的订单项是当晚的客房服务晚餐账单还是成人电影。如果您对仅使用公司发行的卡的员工有强烈感觉,您甚至可能希望在公司政策中添加关于使用个人信用卡的声明。设定费用表格截止日期。

3。

通信。通过“坚持”给公司来调解挫折很容易,但是你可以帮助员工在达到或超过每日限制之前三思而行。精明的管理员可能会询问员工在挥霍的边缘摇摇晃晃,如果他们自己花钱,他们是否会反复使用标签。你可以补充说,随着膳食和报销申请的增加,公司加薪的能力会受到影响,你肯定不应该在经济滞后的情况下进行装饰。

4。

与大型餐厅签订合同以降低餐费。您可能已经使用旅行社预订所有航班,并且您可能拥有住宿公司帐户,因此在餐馆连锁店开设公司帐户是有道理的。例如,沃尔夫冈冰球,生菜,红龙虾等链条可能愿意为您的工作人员在旅行时提供娱乐需求,并为您经常光顾他们的场所提供折扣。

5。

密切关注我的费用法律。及时了解新的商业费用法是非常重要的。例如,定期重新计算膳食费用报销的调整。在1994年,膳食扣除率从80%上升到50%,虽然这个百分比在21世纪初被修改,但只需要一个财政保守的大会来改变景观。

6。

对内部费用跟踪进行控制,以便迅速发现不正当行为或错误。一些公司安排员工费用报告的年度审计,以确保没有异常的活动迹象。这就是说,有可能变得如此注重膳食和附带费用,管理层确实以实施改革的名义挑选费用报告。吝啬和不合理的期望不会赢得人心,新思想和新客户。膳食和其他报销费用仍然是商业文化的一部分。

7。

发挥创意。为那些想方设法减少用餐和其他费用的人员提供奖励,然后将该员工作为榜样保留给公司其他部门。商业类型往往具有竞争力,这样的计划可以成为一种有趣的方式来控制开支,同时奖励那些把企业底线放在心上的人。

需要的东西

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  • 企业信用卡

关于作者

在芝加哥,盖尔科恩已经成为一名专业作家超过30年。她撰写和合着了14本书,并在消费者和贸易出版物上撰写了数百篇文章,其中包括伊利诺伊州的“每日先驱报”。她最新的书“圣诞节被子”于2011年12月出版。

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