商业手机纳税义务

作者:ashley adams-mott
2010年的立法缓解了商务手机的纳税义务。

2010年的立法缓解了商务手机的纳税义务。

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在2010年小企业工作行动通过之前,企业面临繁琐复杂的手机税务义务,因为手机被内部收入服务视为附带福利。这种分类意味着员工必须对电话和服务的价值征税,或者公司必须保留详细的记录,证明手机只能看到商业用途。 2010年的立法点头表示许多企业使用手机的必要性,并简化了围绕它的税务义务。

附加福利

虽然手机本身已从irs的附带福利分类中移除,但连接到手机的服务仍然是一项附带福利。然而,irs memo ir-2011-93澄清,当设备“主要用于非赔偿性商业原因”时,员工使用的手机服务的合理费用也被认为是不合理的。只要手机主要接收商业用途,所支付的服务费就不算作工人的应税补偿。

个人使用

虽然过多的个人使用商务手机不适合纳税申报,但irs允许个人通话可以在商务手机上进行,而无需向员工征收个人通话的价值。 irs将其归类为“微不足道的附带福利”。只要电话被发行并主要用于商业,一些个人电话不再需要额外的文书工作或员工税收。

报销

雇主也可以向个别雇员报销符合新规定准则的手机或手机服务的费用。如果报销的金额不过多或用作工资的替代,则这笔资金的报销是不可抵扣的。

保持记录中

尽管irs不再需要公司内每次拨打电话的详细记录,但仍需要维护一些记录来证明手机的业务费用。电子账单存档,概述每个手机上用于手机和计划的资金。

手机费用和服务费扣除

在所得税申报表上要求手机费用及其相关服务的方法取决于特定企业选择的税务申报结构。例如,独资企业要求将第二部仅用于商业用途的电话的服务费作为表格时间表c中的公用事业费用 - 商业利润或损失。手机的实际成本成为一年内购买总额或折旧业务费用的业务费用。在需要升级或更换之前,电话的价值和在公司中使用的时间量决定了初始购买价格的注销方式。

关于作者

ashley mott拥有12年的小型企业管理经验和哥伦比亚会计学的bsba。她是gannett的全职政府和公共安全记者。

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